Magazynowanie w Chinach to strategiczny etap w łańcuchu dostaw dla firm realizujących import z Chin do Polski. Umożliwia kontrolę nad jakością, konsolidację zamówień od różnych dostawców i optymalizację kosztów transportu. Chiński rząd wspiera centra logistyczne w specjalnych strefach (np. wolnocłowych), co obniża podatki i opłaty magazynowe. Dla importera oznacza to, że składowanie towaru blisko producenta może być tańsze i logistycznie prostsze niż natychmiastowy transport do Polski.

Zanim jednak zdecydujesz się na wysyłkę z Chin, sprawdź, jak wygląda import krok po kroku i jakie dokumenty są potrzebne przy odprawie celnej.

Dlaczego warto korzystać z magazynów w Chinach?

• Niższe koszty przechowywania niż w Europie.
• Konsolidacja przesyłek od wielu dostawców w jedno zamówienie kontenerowe.
• Redukcja kosztów jednostkowych transportu i uproszczona odprawa celna.
• Elastyczność czasowa – możliwość przetrzymania towaru do momentu kompletnej wysyłki.

Dla importerów to realna oszczędność finansowa i logistyczna. Przechowywanie produktów blisko źródła produkcji upraszcza zarządzanie dostawami i zmniejsza ryzyko opóźnień.

Czy opłaca się korzystać z shipment consolidation? –Sprawdź rozwiązania pozwalającego na łączenie mniejszych przesyłek w większe.

Jak działają chińskie magazyny eksportowe?

Magazyny eksportowe zlokalizowane są głównie w pobliżu portów morskich i hubów logistycznych (Shenzhen, Ningbo, Guangzhou). Często są to również magazyny znajdujące się w specjalnych strefach ekonomicznych lub składach celnych, co oznacza, że towary mogą tam przebywać bez naliczania cła i podatków, dopóki nie zostaną wysłane za granicę. Po dostarczeniu towaru od dostawcy:

• Towar jest przyjmowany i rejestrowany w systemie WMS (Warehouse Management System). 
• Magazyn umożliwia jego bezpieczne składowanie z zachowaniem zasad BHP i ewentualnych wymogów towaru (np. kontrola wilgotności dla elektroniki, brak narażenia na skrajne temperatury dla chemikaliów itp.).
• W razie potrzeby przeprowadzana jest kontrola jakości, fotokontrola lub przepakowanie.
• Na końcu towar jest przygotowywany do załadunku i eksportu.

System zarządzania magazynem (WMS) automatycznie śledzi, ile sztuk danego produktu znajduje się w magazynie i rejestruje wszelkie ruchy – przyjęcia oraz wydania . Dzięki temu importer ma bieżący podgląd swojego stanu magazynowego online, a ryzyko pomyłek i zagubienia towaru jest minimalizowane. Nowoczesne, często chmurowe systemy WMS, pozwalają zarządzać zapasami zdalnie oraz integrować się z firmami spedycyjnymi – np. automatycznie generować listy przewozowe i śledzić przesyłki.

Dobrze zaplanowane zarządzanie zapasami może uchronić Cię przed najczęstszymi błędami przy imporcie z Chin.

Kluczowe usługi logistyczne w Chinach

• Konsolidacja przesyłek – połączenie towarów od różnych dostawców w jedną wysyłkę. Ważne jest, by do jednej przesyłki łączyć towary podobnego typu i o zbliżonych wymaganiach (np. nie łączyć produktów bardzo ciężkich z kruchymi) – większość firm zastrzega, że konsolidować można paczki o kompatybilnych parametrach.

• Fulfilment magazynowy – przepakowanie, etykietowanie, kontrola jakości, przygotowanie do eksportu.
• Fotokontrola – zdjęcia produktów przed wysyłką, weryfikacja zgodności z zamówieniem.
• Przeładunek towaru – przełożenie towarów między kontenerami lub na palety.
• Obsługa zwrotów lokalnych – odesłanie towaru do dostawcy w Chinach, jeśli jest niezgodny z zamówieniem.

Dzięki tym usługom importer zyskuje pewność, że wysyłany towar spełnia wymagania i jest prawidłowo przygotowany do drogi.

Warto przy tym znać wymagania dotyczące certyfikatów CE, RoHS i REACH, jeśli przygotowujesz towar do eksportu na rynek UE.

Jak długo można przechowywać towar?

Czas przechowywania zależy od polityki magazynu oraz wybranego rodzaju transportu (morski, lotniczy, kolejowy). Długoterminowe przechowywanie możliwe jest po indywidualnym uzgodnieniu. Długie przechowywanie może być przydatne, gdy czekamy na skompletowanie dokumentów, certyfikatów lub pełnej partii towaru przed eksportem. Wiele firm oferuje pewien darmowy okres magazynowania (np. 2 tygodnie lub 30 dni do czasu wysyłki). Po przekroczeniu darmowego okresu naliczane są opłaty magazynowe według cennika (np. dziennie za metr sześcienny lub paletę towaru).

Główne lokalizacje magazynów w Chinach

• Shenzhen / Guangdong – region przemysłowy z dostępem do portów i lotnisk, doskonała infrastruktura.
• Ningbo / Szanghaj – ważne ośrodki eksportowe we wschodnich Chinach.
• Yiwu – centrum handlu hurtowego.
• Tianjin, Qingdao – porty północnych Chin, często obsługujące ciężkie ładunki.

Dzięki dostępowi do magazynu w Chinach, firma MyChinaPal może realizować zamówienia od wielu dostawców z różnych regionów, zapewniać zatowarowanie, konsolidować przesyłki i organizować ich eksport do Polski.

To ważne:

W procesie importu z Chin do Polski, magazynowanie w Chinach stanowi kluczowy element efektywnego łańcucha dostaw.Pozwala zmniejszyć koszty, lepiej zarządzać wysyłkami i zachować pełną kontrolę nad jakością towarów. Magazyny eksportowe w Chinach działają sprawnie dzięki świetnej infrastrukturze i nowoczesnym systemom zarządzania (WMS), umożliwiając przechowywanie towarów przed eksportem przez okres dostosowany do potrzeb importera – od kilku dni do nawet kilku miesięcy. Korzystając z usług firmy posiadającej magazyn w Chinach, importer zyskuje możliwość kompleksowej obsługi – od odbioru przesyłek z różnych zakątków Chin po ich konsolidację i transport kontenerowy do Polski.

O Autorze

Dominik Jędrzejewicz – specjalista ds. handlu międzynarodowego i rynku audiowizualnego. Pracuje w firmie MyChinaPal, gdzie zajmuje się koordynacją procesu importu towarów, wspierając współpracę handlową między Europą a Chinami.

Równolegle działa w branży filmowej, pozyskując europejskich aktorów do chińskich produkcji filmowych. Ma w swoim portfolio pracę przy produkcji miniseriali dla Disney+ i Paramount+, a także przy filmach dokumentalnych dla Telewizji Polskiej. Łącząc wiedzę z zakresu handlu i produkcji audiowizualnej, skutecznie realizuje projekty na styku kultur i branż.