Import z Chin coraz częściej staje się atrakcyjną alternatywą w globalnym łańcuchu dostaw. Przyciąga niskimi cenami i szerokim wyborem produktów, ale wiąże się też z wieloma wyzwaniami. Brak wiedzy o procedurach importowych może skutkować kosztownymi pomyłkami – od opóźnień po straty finansowe. W tym artykule omawiamy najczęstsze błędy popełniane przez importerów oraz wskazujemy, jak ich skutecznie unikać.
Brak weryfikacji dostawcy
Dlaczego to błąd?
Współpraca z niezweryfikowanym dostawcą może zakończyć się otrzymaniem towaru niskiej jakości lub nawet oszustwem.
Jak uniknąć?
- Sprawdź wiarygodność firmy: Przeanalizuj dokumenty rejestrowe, opinie klientów, czas działania na rynku.
- Przeprowadź audyt fabryki: Osobiście lub przez zewnętrzną firmę audytorską.
- Ustal, czy to nie pośrednik: Bezpośredni kontakt z producentem ogranicza koszty i ryzyko błędów.
Więcej o tym, jak sprawdzić wiarygodność dostawcy z Chin
Niepełna lub błędna dokumentacja handlowa
Dlaczego to błąd?
Braki w dokumentach mogą doprowadzić do zatrzymania towaru na granicy i generowania dodatkowych kosztów.
Sprawdź, jakie dokumenty są wymagane do odprawy celnej w imporcie z Chin.
Jak uniknąć?
- Przygotuj kompletny zestaw dokumentów: Faktura handlowa, specyfikacja przesyłki (packing list), list przewozowy/konosament, certyfikaty.
- Sprawdź poprawność danych: Opisy, ilości, wartość, kody celne – muszą być zgodne ze stanem faktycznym.
- Zadbaj o poprawne tłumaczenia: Dokumenty muszą być zrozumiałe i czytelne dla służb celnych.
Nieznajomość przepisów celnych i prawnych
Dlaczego to błąd?
Błędna klasyfikacja towaru, brak dokumentów lub numeru EORI może zablokować odprawę celną.
Jak uniknąć?
- Poznaj obowiązujące stawki celne i bariery: Skorzystaj z systemu ISZTAR lub konsultacji z agencją celną.
- Zdobądź numer EORI: Jest obowiązkowy dla importerów z UE.
- Zadbaj o zgodność z przepisami UE: Produkty muszą spełniać normy bezpieczeństwa i środowiskowe (np. CE).
Zobacz szczegółowo: cło, VAT i inne podatki przy imporcie z Chin
Brak kontroli jakości towaru przed wysyłką
Dlaczego to błąd?
Towar może odbiegać od specyfikacji, co prowadzi do reklamacji i strat.
Zobacz na przykładzie konkretnych kategorii, jak ważna jest kontrola jakości: import biżuterii z Chin – poradnik dla firm.
Jak uniknąć?
- Poproś o próbki przed zamówieniem: Zweryfikuj jakość materiałów i wykonania.
- Zleć inspekcję przed wysyłką: Skorzystaj z niezależnych firm zajmujących się kontrolą jakości (Pre-Shipment Inspection).
Niezabezpieczenie płatności
Dlaczego to błąd?
Transakcje bez odpowiedniego zabezpieczenia mogą prowadzić do utraty pieniędzy.
Jak uniknąć?
- Ustal jasne warunki płatności: Zaliczka + dopłata przed wysyłką to standard.
- Korzystaj z bezpiecznych form rozliczeń: Escrow, akredytywa, zaufani pośrednicy.
- Uważaj na oszustwa typu BEC: Weryfikuj konta bankowe i dane kontrahenta.
Błędna kalkulacja kosztów importu
Dlaczego to błąd?
Zbyt optymistyczna kalkulacja może zaburzyć rentowność całego przedsięwzięcia.
Jak uniknąć?
- Stwórz realistyczny budżet: Uwzględnij wszystkie koszty – transport, cło, VAT, obsługę celną.
- Skorzystaj ze wzoru:
Całkowity koszt = (Cena EXW + Transport) + %Cło + VAT + Koszty dodatkowe.
Brak lokalnego wsparcia w Chinach
Dlaczego to błąd?
Bez przedstawiciela na miejscu trudniej o skuteczną kontrolę jakości, terminowość i egzekwowanie warunków.
Jak uniknąć?
- Zatrudnij agenta w Chinach: Może reprezentować Cię w kontaktach z fabryką, negocjacjach i audytach.
- Zyskaj przewagę kulturową i językową: Lokalny kontakt łatwiej zbuduje relację z dostawcą.
Przeczytaj nasz praktyczny poradnik krok po kroku o imporcie z Chin.
Podsumowanie: Bezpieczny import to dobrze zaplanowany import
Import z Chin to szansa na obniżenie kosztów i rozwój biznesu, ale tylko wtedy, gdy unikniesz podstawowych błędów. Kluczem jest wiedza, przygotowanie i współpraca z doświadczonymi partnerami. Weryfikacja dostawcy, kompletna dokumentacja, zgodność z przepisami i kontrola jakości – to filary bezpiecznego importu. Inwestycja w rzetelność na starcie często zwraca się wielokrotnie.
O autorze
Jacek Starzyński to współtwórca firmy MyChinaPal, specjalizującej się w kompleksowej obsłudze importu z Chin. Doświadczenie w handlu międzynarodowym zdobywał, prowadząc firmę importową i na co dzień koordynując cały proces sprowadzania towarów – od komunikacji z chińskimi producentami, przez kontrolę jakości, aż po weryfikację dokumentacji i zgodność produktów z wymaganiami rynku europejskiego.
Równolegle studiuje medycynę na Śląskim Uniwersytecie Medycznym. Łącząc wiedzę z zakresu importu i ochrony zdrowia, dąży do tego, by nowoczesny sprzęt medyczny trafiał do polskich placówek w najwyższej jakości i możliwie najkorzystniejszych warunkach cenowych.
