Import z Chin cieszy się popularnością dzięki atrakcyjnym cenom i szerokiej ofercie towarów. Jednak współpraca z chińskim kontrahentem bywa obarczona ryzykiem – wiele firm reklamujących się na platformach B2B (Alibaba, Made-in-China) to podmioty niezarejestrowane w chińskich urzędach, co znacznie utrudnia lub uniemożliwia legalny import. Brak weryfikacji może doprowadzić do sytuacji, w której importer straci pieniądze, a sprowadzony towar nie przejdzie odprawy celnej. Właśnie dlatego metody weryfikacji firmy z Chin są tak ważne – w poniższym artykule opisujemy, jak zweryfikować dostawcę, aby uniknąć nieporozumień i oszustwa importowego.

Jak sprawdzić dostawcę z Chin?

Weryfikacja dostawcy z Chin zaczyna się od analizy formalnych dokumentów i rejestrów firm, co pozwala znaleźć sprawdzonego dostawcę. Najważniejszym dokumentem jest licencja biznesowa (营业执照) chińskiej firmy, dlatego przed podpisaniem umowy warto poprosić kontrahenta o jej skan oraz skan dowodu tożsamości przedstawiciela firmy. Z uzyskanym numerem rejestracyjnym można sięgnąć do chińskiego Krajowego Systemu Kredytu Przedsiębiorstw – oficjalnej bazy danych przedsiębiorców prowadzonej przez chiński rząd. Po wpisaniu numeru licencji lub nazwy firmy można sprawdzić jej status, kapitał, adres siedziby, osoby reprezentujące i informacje o ewentualnych postępowaniach sądowych.

W trakcie samodzielnej weryfikacji warto też zwrócić uwagę na detale umowy: porównać chińską nazwę i dane przedstawiciela w dokumentach z tymi widniejącymi w rejestrze, a także sprawdzić autentyczność firmowej pieczątki. W razie wątpliwości można zlecić dodatkową kontrolę – tzw. kontrolę kontrahenta (due diligence) lub audyt przedzamówieniowy – czyli inspekcję fabryki na miejscu, podczas której oceniamy park maszyn, procesy produkcyjne i rzeczywistą zdolność eksportową zakładu.

• Sprawdzenie rejestrów i licencji: zweryfikuj kapitał zakładowy, adres i status prawny firmy, korzystając z numeru licencji biznesowej (Company ID) w chińskim rejestrze.
• Dokumenty eksportowe: sprawdź, czy firma posiada „China Customs Registration Certificate” i „Foreign Trade Operator Record” – te dokumenty uprawniają do eksportu towarów.
• Analiza firmy i historii: oceń kondycję przedsiębiorstwa – poproś o sprawozdania finansowe, sprawdź liczbę zatrudnionych i wielkość obrotów. Zapytaj również o wcześniejsze zamówienia i reklamacje, aby ocenić reputację.
• Oferta i jakość produktów: sprawdź katalog oferowanych wyrobów, minimalne zamówienie (MOQ) oraz poproś o próbki i certyfikaty (np. CE). To pozwoli zweryfikować, czy towary spełniają wymagane normy.
• Kontrola kontrahenta / audyt fabryczny: jeśli to możliwe, zorganizuj wizytę w fabryce lub zamów audyt. Osobiste sprawdzenie zakładu znacznie zmniejsza ryzyko pomyłek.

Pełną listę formalności znajdziesz w artykule: dokumenty potrzebne do odprawy celnej w imporcie z Chin.

Dobrą praktyką jest też skorzystanie ze wsparcia lokalnych ekspertów. Duże znaczenie ma obecność biura i pracowników na miejscu w Chinach – pozwala to uniknąć wpadek związanych z różnicami kulturowymi. Chińscy dostawcy często lepiej reagują na osoby rozumiejące ich język biznesowy i zwyczaje, co może przekładać się na lepsze oferty i szybszą identyfikację potencjalnych problemów.

Jeśli dopiero zaczynasz import, zobacz nasz praktyczny poradnik krok po kroku dotyczący importu z Chin.

Czy chiński dostawca jest wiarygodny?

Na to pytanie nie ma prostej odpowiedzi – o wiarygodności dostawcy decyduje wynik oceny wiarygodności opartej na wielu czynnikach. Rzetelna weryfikacja formalna (rejestry, licencje, dokumenty eksportowe) powinna być połączona z praktyczną oceną jakości i warunków współpracy. W praktyce oznacza to porównanie danych z rejestrów z rzeczywistością na miejscu i ewentualne skorzystanie z profesjonalnych raportów branżowych.

W MyChinaPal stosujemy kompleksowe podejście: nasi chińscy eksperci osobiście badają reputację fabryki, analizują jakość produktów, sprawdzają potencjał eksportowy, park maszynowy, liczbę reklamacji oraz kondycję finansową przedsiębiorstwa. Dzięki temu każdy proponowany przez nas dostawca to sprawdzona fabryka oferująca produkty odpowiadające europejskim standardom jakości.

Co istotne – problemem w relacjach z chińskimi producentami nie musi być celowe oszustwo, a znacznie częściej: rozbieżność w oczekiwaniach, wynikająca z różnic kulturowych, niedoprecyzowanych szczegółów technicznych lub złego tłumaczenia. Dlatego nasz zespół prowadzi podwójną, a często potrójną weryfikację kluczowych ustaleń z kontrahentem, zanim dojdzie do finalizacji zamówienia.

Planujesz import z Chin? Sprawdź Najczęstsze błędy przy imporcie z Chin i jak ich uniknąć.

Gdzie znaleźć opinie o firmie z Chin?

W Chinach nie istnieją powszechne portale z opiniami konsumenckimi znane z Europy. Informacji o kontrahencie najczęściej szuka się na platformach B2B, jednak należy zachować ostrożność – zamieszczone tam oceny bywają nieobiektywne. Warto poprosić dostawcę o referencje, sprawdzić, czy brał udział w targach branżowych, lub czy współpracował z firmami z UE.

Pomocne mogą być również niezależne raporty z audytów, dane finansowe i analiza reputacji firmy wśród innych importerów. Jednak najskuteczniejsze są działania weryfikacyjne prowadzone lokalnie w Chinach – przez osoby znające język, kulturę i mechanizmy działania rynku.

Pamiętaj również o prawidłowym przygotowaniu dokumentacji fiskalnej – sprawdź jakie cło, VAT i podatek obowiązują przy imporcie z Chin.

Nie lekceważ tego:

Ocena wiarygodności dostawcy z Chin to proces wieloetapowy. Obejmuje on analizę rejestrów i dokumentów, weryfikację możliwości eksportowych, ocenę jakości produktów oraz – jeśli to możliwe – bezpośredni audyt zakładu produkcyjnego. Weryfikacja na miejscu, prowadzona przez lokalnych ekspertów, to klucz do uniknięcia błędów, oszustw i nieporozumień.

Jeśli planujesz import z Chin i zależy Ci na współpracy z wiarygodnym partnerem – skontaktuj się z MyChinaPal. Z naszym zespołem w Chinach, znajdziemy dla Ciebie sprawdzonego dostawcę, przeprowadzimy audyt fabryki i dopilnujemy, aby import przebiegł bezpiecznie, sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami.

O autorze

Jacek Starzyński to współtwórca firmy MyChinaPal, specjalizującej się w kompleksowej obsłudze importu z Chin. Doświadczenie w handlu międzynarodowym zdobywał, prowadząc firmę importową i na co dzień koordynując cały proces sprowadzania towarów – od komunikacji z chińskimi producentami, przez kontrolę jakości, aż po weryfikację dokumentacji i zgodność produktów z wymaganiami rynku europejskiego.

Równolegle studiuje medycynę na Śląskim Uniwersytecie Medycznym. Łącząc wiedzę z zakresu importu i ochrony zdrowia, dąży do tego, by nowoczesny sprzęt medyczny trafiał do polskich placówek w najwyższej jakości i możliwie najkorzystniejszych warunkach cenowych.