Certyfikaty CE, RoHS i REACH – kiedy musisz je mieć przy imporcie z Chin?

Import z Chin do Unii Europejskiej wiąże się nie tylko z kwestiami logistycznymi i podatkowymi, ale także z koniecznością przestrzegania unijnych wymogów dotyczących bezpieczeństwa produktów. Kluczowe znaczenie mają tu trzy certyfikaty: CE, RoHS i REACH. Stanowią one potwierdzenie zgodności produktów z obowiązującymi przepisami i normami unijnymi. Dla importerów i właścicieli firm brak odpowiednich certyfikatów może oznaczać poważne konsekwencje – od zatrzymania towaru na granicy po wysokie kary finansowe.

Zanim zdecydujesz się na import, sprawdź także, jakie błędy najczęściej popełniają importerzy z Chin i jak ich uniknąć, a także co grozi za brak odpowiednich dokumentów przy odprawie celnej.

Certyfikat CE – znak zgodności z dyrektywami UE

Oznakowanie CE jest oficjalnym symbolem potwierdzającym, że dany wyrób spełnia zasadnicze wymagania dyrektyw Unii Europejskiej z tzw. „Nowego Podejścia” dotyczących bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. Obowiązek jego umieszczenia dotyczy wyłącznie tych towarów, które podlegają odpowiednim przepisom Unii Europejskiej.

Do najczęściej certyfikowanych grup produktów należą m.in.:

  • zabawki dla dzieci do lat 14,
  • maszyny,
  • urządzenia elektryczne i elektroniczne (np. AGD, sprzęt RTV),
  • środki ochrony indywidualnej (np. kaski, rękawice),
  • wyroby medyczne,
  • sprzęt ciśnieniowy,
  • produkty budowlane.

Jeśli importujesz zabawki lub produkty dla dzieci, koniecznie zobacz, jakie normy muszą spełniać zabawki sprowadzane z Chin

Proces oznaczania CE może polegać na tzw. wewnętrznej kontroli produkcji (moduł A) lub – w przypadku bardziej złożonych produktów – wymaga zaangażowania jednostki notyfikowanej. Dokumentem niezbędnym w każdym przypadku jest deklaracja zgodności, wystawiana przez producenta lub importera, potwierdzająca spełnienie wymagań.

Co istotne, znak CE powinien być umieszczony bezpośrednio na produkcie, a jeśli to niemożliwe – na opakowaniu lub dokumentacji towarzyszącej. Brak odpowiedniego oznakowania może skutkować zatrzymaniem przesyłki przez służby celne.

Dowiedz się więcej o certyfikatach CE, RoHS i REACH – kiedy są wymagane przy imporcie z Chin

RoHS – ograniczenie substancji niebezpiecznych

Dyrektywa RoHS (Restriction of Hazardous Substances) dotyczy ograniczenia stosowania niebezpiecznych substancji chemicznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (EEE). Celem jest ochrona zdrowia ludzi oraz środowiska poprzez eliminację toksycznych pierwiastków.

Zgodnie z dyrektywą RoHS II (2011/65/UE), produkty nie mogą zawierać w stężeniu przekraczającym dopuszczalne limity takich substancji jak:

  • ołów (Pb),
  • kadm (Cd),
  • rtęć (Hg),
  • sześciowartościowy chrom (Cr6+),
  • PBDE (eter polibromowany),
  • PBB (polibromowane bifenyle).

RoHS odnosi się do szerokiej gamy produktów – od urządzeń RTV, przez narzędzia elektryczne, po oświetlenie. Spełnienie wymagań RoHS jest obowiązkowe dla producentów i importerów elektroniki – produkt niespełniający tych norm (np. przekraczający dopuszczalną zawartość ołowiu w lutowiu czy ftalanów w obudowie) nie może legalnie trafić na rynek UE. W praktyce zgodność z RoHS stanowi warunek dopuszczenia urządzenia elektronicznego do obrotu i jest zwykle elementem procesu nadania oznakowania CE.

REACH – rejestracja chemikaliów

REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) to unijny system regulujący rejestrację i stosowanie substancji chemicznych. Dotyczy on wszystkich produktów zawierających chemikalia, zarówno w czystej postaci, jak i w produktach końcowych.

Importerzy z Chin są traktowani na równi z producentami europejskimi i mają obowiązek zapewnienia zgodności produktu z REACH. Obejmuje to obowiązek sprawdzenia, czy substancje znajdujące się na liście SVHC (Substances of Very High Concern – Substancje Wzbudzające Szczególne Obawy) nie przekraczają dozwolonych stężeń. importer sprowadzający chemikalia do UE może być zobligowany do ich rejestracji w Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA), jeśli importuje powyżej 1 tony danej substancji rocznie. Przykładowe grupy produktów objęte wymogami REACH to:

  • tekstylia i odzież,
  • wyroby plastikowe,
  • materiały biurowe i opakowania,
  • sprzęt elektroniczny.

W przypadku wykrycia niedozwolonych substancji produkt może zostać wycofany z rynku, a importer – pociągnięty do odpowiedzialności prawnej.

Obowiązki importera i znaczenie dokumentacji

W świetle unijnego prawa, to importer odpowiada za zgodność produktów z obowiązującymi normami. Nawet jeśli chiński producent twierdzi, że dany towar spełnia wszystkie wymagania, importer musi być w stanie to zweryfikować i udokumentować.

Kluczowe dokumenty obejmują:

  • deklarację zgodności (wyrób spełnia wszystkie zasadnicze wymagania w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska przewidziane w przepisach UE).
  • certyfikaty wystawione przez jednostki certyfikujące,
  • raporty z badań technicznych,
  • dokumentację techniczną.
  • Oznakowanie i identyfikowalność – na każdym imporotwanym produkcie lub jego opakowaniu należy umieścić informacje pozwalające zidentyfikować podmioty odpowiedzialne.

Prawo wymaga od importera dołożenia należytej staranności, by na rynek UE trafiały wyłącznie produkty bezpieczne i zgodne z przepisami. W razie wątpliwości warto zwrócić się do jednostki certyfikującej w celu potwierdzenia autentyczności certyfikatu.

Branże szczególnie narażone na wymogi certyfikacyjne

Niektóre sektory przemysłu są w sposób szczególny objęte obowiązkami certyfikacyjnymi ze względu na charakter produktów:

  • Branża zabawkarska – zabawki dla dzieci muszą przejść szczegółowe testy zgodności z normami EN 71 i posiadać certyfikat CE.
  • Elektronika użytkowa – produkty takie jak smartfony, ładowarki, laptopy wymagają zgodności zarówno z CE, jak i RoHS.
  • Moda i tekstylia – REACH reguluje stosowanie substancji chemicznych w odzieży i obuwiu.
  • Wyposażenie ochronne i przemysłowe – kaski, okulary ochronne, rękawice muszą spełniać wymogi dyrektywy PPE.
  • Wyroby budowlane – objęte są dyrektywą CPR, wymagają CE i pełnej dokumentacji właściwości użytkowych (DoP).

Co warto zapamiętać?

Import produktów z Chin do Unii Europejskiej wiąże się z obowiązkiem spełnienia szeregu 

wymagań prawnych, z których najważniejsze dotyczą certyfikatów CE, RoHS i REACH. Można powiedzieć, że CE jest „parasolem” obejmującym zgodność produktową w szerokim ujęciu, podczas gdy RoHS i REACH to dwie wyspecjalizowane dziedziny zgodności, zorientowane na ochronę zdrowia i środowiska przed niebezpiecznymi substancjami. Niezależnie od branży, każdy importer powinien posiadać pełną świadomość odpowiedzialności związanej z wprowadzeniem towaru na rynek unijny. Odpowiednie certyfikaty i dokumentacja techniczna są nie tylko gwarantem legalności, ale także zabezpieczeniem przed stratami finansowymi, karami i utratą reputacji.

Chcesz zobaczyć cały proces od A do Z? Sprawdź nasz praktyczny poradnik: Import z Chin krok po kroku – przewodnik 2025.

O Autorze

Dominik Jędrzejewicz – specjalista ds. handlu międzynarodowego i rynku audiowizualnego. Pracuje w firmie MyChinaPal, gdzie zajmuje się koordynacją procesu importu towarów, wspierając współpracę handlową między Europą a Chinami.

Równolegle działa w branży filmowej, pozyskując europejskich aktorów do chińskich produkcji filmowych. Ma w swoim portfolio pracę przy produkcji miniseriali dla Disney+ i Paramount+, a także przy filmach dokumentalnych dla Telewizji Polskiej. Łącząc wiedzę z zakresu handlu i produkcji audiowizualnej, skutecznie realizuje projekty na styku kultur i branż.