Import towarów spoza Unii Europejskiej wiąże się z obowiązkową procedurą celną, której niedopełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji. Najdotkliwszą z nich jest konfiskata towaru przez Urząd Celny, czyli jego przejęcie na rzecz Skarbu Państwa. Do takich sytuacji dochodzi zazwyczaj w wyniku naruszenia przepisów celnych, takich jak brak wymaganych dokumentów, zaniżona wartość towaru, import bez wymaganych certyfikatów lub zgłoszeń.
Konfiskata nie oznacza wyłącznie utraty towaru. To także poważne reperkusje finansowe, a czasem nawet odpowiedzialność karna. Dla wielu przedsiębiorców zatrzymanie pierwszej przesyłki z Chin oznacza koniec importowego eksperymentu. Tymczasem prawidłowe przygotowanie i wsparcie ekspertów pozwala takich sytuacji uniknąć.
Zanim wyślesz swój pierwszy kontener, poznaj najczęstsze błędy przy imporcie z Chin i naucz się ich unikać.
Najczęstsze przyczyny zatrzymania towaru przez Urząd Celny
Urząd Celny może zatrzymać towar w wielu sytuacjach, z których najczęściej spotykane to:
Braki formalne w dokumentacji – do odprawy niezbędne są poprawnie wystawione dokumenty, w tym faktura handlowa, list przewozowy, dokumenty przewozowe, deklaracja zgodności lub certyfikat CE. Niekompletna dokumentacja to najczęstszy powód kontroli i zatrzymania przesyłki.
Import towarów objętych ograniczeniami – niektóre towary wymagają specjalnych zezwoleń, rejestracji lub zgłoszeń do instytucji takich jak GIS, UDT czy UKE. Brak takich formalności uniemożliwia dopuszczenie towaru do obrotu.
Nieprawidłowości w oznaczeniach i certyfikatach – każdy produkt wprowadzany do obrotu w UE powinien spełniać określone normy. Brak oznaczenia CE, fałszywe logo lub nieaktualny certyfikat może skutkować nie tylko zatrzymaniem, ale i cofnięciem produktu z rynku.
Więcej o wymaganych certyfikatach znajdziesz w artykule: certyfikaty CE, RoHS i REACH przy imporcie z Chin.
Problemy z wartością towaru – zaniżona wartość towaru w dokumentach celnych może wzbudzić podejrzenia urzędników. W praktyce wartość musi być zgodna z rynkową i udokumentowana.
Sprawdź, jak prawidłowo obliczyć VAT i cło przy imporcie z Chin, by nie narazić się na konfiskatę.
Podejrzenie podróbek lub naruszenia praw IP – import bez licencji, np. towarów z logo znanych marek bez zgody właściciela znaku, prowadzi do natychmiastowej konfiskaty i zainicjowania postępowania.
Losowa kontrola – nawet przy idealnie przygotowanej odprawie, urząd celny może wybrać przesyłkę do kontroli losowej. Wtedy każdy brak lub rozbieżność będzie analizowany.
Błędy, które często prowadza do zatrzymania towaru
Jednym z częstszych problemów jest niedoszacowanie powagi formalności. Wielu importerów zakłada, że „jakoś przejdzie” lub „w razie co dopisze się dokument”. Takie podejście często kończy się konfiskatą. Inne częste błędy to:
- Brak numeru EORI.
- Nieczytelna lub niekompletna faktura (brak danych, waluty, opisu).
- Deklarowanie towaru jako „prezent” (gift) w celu uniknięcia opłat.
- Brak łańcucha potwierdzenia wartości: brak przelewu, niezgodność cen.
- Przesyłki z produktami z certyfikatami nieuznawanymi w UE (np. chiński certyfikat „CE” oznaczający „China Export”).
Co zrobić, gdy przesyłka została zatrzymana?
Jeśli Urząd Celny zatrzyma Twoją przesyłkę, kluczowe jest zachowanie spokoju i szybkie działanie.
Po pierwsze: sprawdź status przesyłki u przewoźnika i poczekaj na oficjalne zawiadomienie. Następnie przygotuj wymagane dokumenty: fakturę, potwierdzenie płatności, certyfikaty, dokumenty rejestracyjne i prześlij je zgodnie z instrukcjami. Ureguluj należne opłaty i pozostawaj w kontakcie z urzędem lub agencją celną. Większość spraw udaje się rozwiązać w ciągu 2–5 dni roboczych.
Jak uniknąć zatrzymania towaru? Praktyczne wskazówki
Zamiast opierać się na szczęściu, warto zbudować systemowe podejście do importu. Oto nasze rekomendacje:
- Zawsze sprawdzaj legalność importu danego produktu – nie wszystkie towary można wwozić bez zezwoleń.
- Przygotuj komplet dokumentów zanim towar opuści port w Chinach.
- Współpracuj z agencją celną i partnerem, który zna procedury odprawy.
- Weryfikuj dostawców – proś o deklaracje zgodności, wyniki badań i certyfikaty przed produkcją.
- Nie zaniżaj wartości towaru. Celnicy mogą zażadać dowodu zapłaty.
- Dbaj o kompletność danych w fakturze – w tym INCOTERMS, walutę, ilość i opis produktu.
- Śledź przesyłkę i reaguj na statusy typu „do odprawy” lub „zatrzymana”.
Jak MyChinaPal zapobiega takim sytuacjom?
W MyChinaPal mamy sprawdzony system kontroli importu. Jeszcze przed złożeniem zamówienia analizujemy rodzaj towaru, potrzebne certyfikaty, kody celne i potencjalne zagrożenia. Współpracujemy z agencjami celnymi i logistykami, którzy znają specyfikę rynku europejskiego.
Dla naszych klientów oznacza to jedno: gdy przesyłka dociera do granicy, wszystko jest już gotowe. Dokumenty są kompletne, opłaty przewidziane, a odprawa odbywa się sprawnie.
Nasze wsparcie obejmuje:
- audyt towaru i dostawcy,
- przygotowanie dokumentacji,
- koordynację odprawy,
- konsultacje taryfowe i podatkowe,
- pomoc przy ewentualnych kontrolach lub odwołaniach.
- Dla naszych klientów oznacza to jedno: gdy przesyłka dociera do granicy, wszystko jest już gotowe.
Jeśli dopiero zaczynasz, zobacz jak wygląda import z Chin krok po kroku.
FAQ – najczęstsze pytania
- Jak długo trwa odprawa celna?
Zależy od dokumentacji i towaru, zazwyczaj 1–3 dni robocze. W przypadku kontroli może się wydłużyć.
- Czy można się odwołać od decyzji konfiskaty?
Tak. Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni.
- Czy paczki zawsze są kontrolowane?
Nie. Celnicy wybierają przesyłki losowo lub na podstawie analizy ryzyka.
- Jakie są limity zwolnień z cła i VAT?
Od 1 lipca 2021 roku w Unii Europejskiej zniesiono zwolnienie z VAT dla przesyłek spoza UE o wartości do 22 EUR. Oznacza to, że każda przesyłka importowana spoza Unii, niezależnie od jej wartości, podlega opodatkowaniu VAT. Zwolnienie z cła pozostaje natomiast w mocy dla przesyłek o wartości do 150 EUR. W przypadku przekroczenia tego progu naliczane są zarówno podatek VAT, jak i cło.
- Czy mogę sam przeprowadzić odprawę celną?
Możesz, ale ryzyko błędów i opóźnień jest duże. Warto współpracować z profesjonalistami.
Jeśli planujesz import z Chin i chcesz uniknąć problemów z odprawą, zgłoś się do nas. W MyChinaPal pomagamy przejść przez cały proces bezpiecznie i skutecznie
Zobacz, jakie dokumenty są wymagane do odprawy celnej towarów z Chin, jeśli planujesz działać samodzielnie.
O autorze
Jacek Starzyński – współzałożyciel firmy MyChinaPal, ekspert w dziedzinie importu z Chin i zarządzania łańcuchem dostaw. Od lat zajmuje się praktyczną realizacją zamówień – od wyszukiwania i weryfikacji producentów, przez negocjacje warunków handlowych, nadzór nad produkcją i kontrolą jakości, aż po organizację transportu, odprawy celnej i dostawy do klienta. Koordynował dziesiątki projektów importowych, w tym złożonych technicznie, wymagających dokumentacji zgodnej z normami unijnymi (CE, RoHS, ISO).
Równolegle studiuje medycynę na Śląskim Uniwersytecie Medycznym, co pozwala mu łączyć wiedzę branżową z potrzebami sektora ochrony zdrowia. Wspiera placówki medyczne i firmy w pozyskiwaniu nowoczesnego sprzętu z Chin, dbając o jakość, bezpieczeństwo i zgodność formalną. Znany z rzetelności, skrupulatności i znajomości chińskich realiów biznesowych.
