Import towarów z Chin stanowi fundament globalnego handlu, a także rosnący filar polskiego rynku e-commerce. Dostęp do ogromnej różnorodności produktów pozwala przedsiębiorcom na realizację strategii opartej o niszowe towary, które lokalnie pojawiają się rzadko. W 2025 roku import z Chin rozwija się dynamicznie – obok tradycyjnych towarów, takich jak elektronika, tekstylia, maszyny czy meble, coraz częściej pojawiają się unikalne produkty, np. specjalistyczne akcesoria do e-sportu czy wegańskie kosmetyki. Kluczem do opłacalności takiego biznesu jest nie tylko wybór asortymentu, ale także znalezienie rzetelnego dostawcy, skrupulatne kontrolowanie kosztów, zapewnienie wysokiej jakości oraz znajomość obowiązków celno-podatkowych.

 

Unikalność i potencjał zysku

Niszowe produkty to towary skierowane do węższej grupy odbiorców, których rzadkość pozwala na uzyskiwanie wyższych marż. W wielu przypadkach klienci są gotowi zapłacić więcej za produkt, którego nie znajdą w lokalnych sklepach. Przykładowo, branża gier komputerowych i e-sportu generuje zapotrzebowanie na specjalistyczne kontrolery i gadżety – produkty te zazwyczaj są oferowane w Chinach po niskiej cenie, a ich niedostatek na rodzimym rynku pozwala na atrakcyjną sprzedaż. Podobnie, innowacyjne gadżety do domu, akcesoria dla zwierząt czy produkty ekologiczne cieszą się rosnącym zainteresowaniem, co przekłada się na możliwość osiągnięcia wysokiej rotacji sprzedaży. Kluczem jest wczesne wychwycenie trendu – raz zidentyfikowana nisza, na której popyt jest rosnący, może dać przewagę konkurencyjną przed później pojawiającymi się imitacjami.

 

Jak znaleźć odpowiedniego dostawcę?

Wybór dostawcy stanowi istotny element sukcesu importu. Wielu importerów rozpoczyna poszukiwania od popularnych chińskich portali handlowych, takich jak Alibaba, Made-in-China.com, a także AliExpress czy 1688.com. Ceny prezentowane online często są wabikiem – po nawiązaniu kontaktu okazują się dodatkowe koszty związane z opakowaniem, certyfikacją czy minimalnymi zamówieniami. Dlatego ważne jest nie tylko wyłapanie atrakcyjnej oferty, ale także weryfikacja wiarygodności firmy. Można prosić o podstawowe dane rejestrowe, takie jak numer licencji biznesowej (USCC) czy datę założenia firmy, oraz szukać opinii innych klientów.

Niezastąpiona jest również weryfikacja na miejscu – jeśli jest to możliwe, warto osobiście odwiedzić fabrykę lub zlecić audyt. Bezpośredni kontakt pozwala ocenić skalę produkcji i rzetelność przedsiębiorstwa. Poza portalami internetowymi warto korzystać ze społeczności branżowych oraz targów międzynarodowych, gdzie można spotkać wielu producentów i nawiązać bezpośrednie relacje. Budowanie relacji biznesowych, czyli tzw. guanxi, jest cenione w chińskiej kulturze – długotrwały kontakt pozwala negocjować lepsze warunki, a także być pierwszym, który dowie się o nowościach produktowych.

 

Kalkulacja kosztów i ryzyko inwestycji

Sukces importu zależy od kompleksowej analizy kosztów, która obejmuje nie tylko cenę zakupu produktu u producenta, ale również całość wydatków, tzw. „cost landed”. Do tych kosztów zalicza się między innymi:

• Koszt towaru, często podawany bez podatków i opakowania.
• Transport międzynarodowy – wybór między frachtem morskim, kolejowym lub lotniczym zależy od priorytetów między kosztem a czasem dostawy.
• Ubezpieczenie cargo – zabezpiecza przesyłkę przed uszkodzeniem.
• Cło importowe, którego wysokość zależy od kodu taryfy celnej (HS) oraz wartości towaru.
• Podatek VAT, który w Polsce wynosi 23% i oblicza się od wartości celnej powiększonej o cło i koszty transportu.
• Dodatkowe opłaty celno-administracyjne oraz koszty związane ze spełnieniem wymogów certyfikacyjnych.

Warto pamiętać, że cena zakupu to często zaledwie połowa kosztów całkowitych. Niedoszacowanie wydatków może skutkować bardzo niską marżą – nawet kilka procent zysku może być podatne na nagłe zmiany, np. wzrost stawek celnych czy kursów walutowych. Dlatego przed podjęciem decyzji konieczne jest dokładne obliczenie wszystkich kosztów i oszacowanie ryzyka.

Ryzyko importu obejmuje między innymi:

• Wahania kosztów transportu, zwłaszcza w okresach zakłóceń globalnych.
• Zmiany kursów walut, które mogą znacząco wpłynąć na finalny koszt zakupu.
• Opóźnienia w produkcji, zatory portowe czy kontrole sanitarne, które wydłużają czas dostawy.
• Możliwość niewystarczającego popytu na niszowy produkt, który może nie trafić w gust klientów.
• Ryzyko związane z regulacjami – niedopełnienie norm czy brak odpowiednich certyfikatów może skutkować konfiskatą towaru przez urząd celny.
• Problem podróbek i naruszeń własności intelektualnej – istotne jest, aby upewnić się, że dostawca posiada prawo do sprzedaży danego produktu.

Dobrze przygotowana kalkulacja całkowitych kosztów pozwala na ustalenie realistycznej ceny sprzedaży i określenie granicy opłacalności przedsięwzięcia.

 

Kontrola jakości – klucz do sukcesu

W przypadku niszowych produktów jakość towaru jest szczególnie istotna, gdyż może on odbiegać od standardów, jakie przyzwyczaił sobie polski konsument. Dlatego podstawowym krokiem jest zamawianie próbek. Testowanie pojedynczych sztuk pozwala osobiście ocenić materiał, wykończenie oraz funkcjonalność produktu. Jeśli towar zawiera elementy elektroniczne, warto sprawdzić jego działanie przez kilka dni, by upewnić się, że spełnia on oczekiwania.

Kolejnym etapem jest wymaganie certyfikatów i specyfikacji – produkcja, która posiada odpowiednie dokumenty, takie jak certyfikat CE czy raporty laboratoryjne, jest znakiem profesjonalizmu. Warto także rozważyć inspekcję towaru przed wysyłką. Niezależni inspektorzy mogą dokonać szczegółowej kontroli partii, sprawdzając zarówno ilość, jak i jakość produktów. Choć koszt takiej usługi może być wyższy, jest on niewielki w porównaniu do potencjalnych strat wynikających z wadliwej partii towaru.

 

Drobne wzmianki o dropshippingu i roli partnerów

Choć model dropshippingu cieszy się popularnością w e-commerce, warto go traktować jedynie jako formę testowania rynku, ponieważ wiąże się z niskimi marżami i ograniczoną kontrolą nad logistyką. W przypadku niszowych produktów zwykle lepszą strategią jest sprowadzenie niewielkiej partii towaru na własny magazyn, co pozwala na lepszą kontrolę jakości i szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby rynku. Współpraca z doświadczonymi pośrednikami, choć wymieniana tylko sporadycznie, może dodatkowo ułatwić cały proces importu, choć nie powinna dominować przekazu.

 

Kwestie celno-podatkowe

Każdy import spoza UE wiąże się z obowiązkami celno-podatkowymi. Warto wcześniej zapoznać się z zasadami naliczania cła, które pobierane jest od towarów o wartości powyżej 150 euro, oraz ze sposobem, w jaki oblicza się VAT (23% od wartości towaru, frachtu i cła). System TARIC/ISZTAR pozwala na ustalenie właściwych stawek celnych dla konkretnego produktu. Dobrą praktyką jest także zwrócenie uwagi na inne opłaty, takie jak opłaty administracyjne czy ewentualna akcyza – choć w przypadku większości niszowych produktów nie stanowią one kluczowego obciążenia.

Przy imporcie ważna jest również kompletność dokumentacji – faktura handlowa, lista pakunkowa, dokumenty przewozowe oraz zgłoszenie celne. Błędy w formalnościach mogą nie tylko opóźnić proces, ale również wpłynąć na ostateczny koszt importu. Dlatego warto współpracować z agencjami celnymi lub specjalistami, którzy pomogą prawidłowo przygotować wszystkie dokumenty.

 

To nie takie trudne!

Inwestowanie w niszowe produkty z Chin może okazać się bardzo opłacalne, o ile podejdziemy do tego przedsięwzięcia z odpowiednią wiedzą i starannością. Kluczem jest wybór unikalnych towarów, które cieszą się rosnącym popytem, ale jednocześnie nie mają dużej konkurencji na lokalnym rynku. Należy pamiętać o kompleksowej kalkulacji kosztów – od ceny zakupu, przez transport, aż po opłaty celne i VAT. Rzetelna analiza kosztów, skrupulatne badanie rynku oraz kontrola jakości to fundamenty, które pozwolą uniknąć pułapki niedoszacowania wydatków i ryzyka związane z importem.

Wyszukiwanie wiarygodnych dostawców wymaga czasu i cierpliwości, a weryfikacja na miejscu oraz budowanie relacji biznesowych (guanxi) mogą znacząco wpłynąć na sukces całego przedsięwzięcia. Choć alternatywne modele takie jak dropshipping mogą wydawać się atrakcyjne, dla niszowych produktów lepszą strategią jest osobista kontrola nad towarem i jego dystrybucją.

Podsumowując, inwestowanie w niszowe produkty z Chin to strategiczny wybór, który przy odpowiednim przygotowaniu może przynieść wysokie marże i długoterminowy sukces. Niezależnie od wybranej strategii, istotne jest, aby każda decyzja była oparta na starannej analizie rynku, rzetelnym kalkulowaniu kosztów i umiejętnym zarządzaniu ryzykiem. Jak mawiają chińskie przysłowie: „Kto nie ryzykuje, ten nie jeździ na tygrysie” – podejmując kontrolowane ryzyko, możesz zbudować dochodowy biznes oparty na unikalnych niszowych produktach.

Powodzenia na drodze do sukcesu!

 

O autorze
Jacek Starzyński – współzałożyciel firmy MyChinaPal, ekspert w dziedzinie importu z Chin i zarządzania łańcuchem dostaw. Od lat zajmuje się praktyczną realizacją zamówień – od wyszukiwania i weryfikacji producentów, przez negocjacje warunków handlowych, nadzór nad produkcją i kontrolą jakości, aż po organizację transportu, odprawy celnej i dostawy do klienta. Koordynował dziesiątki projektów importowych, w tym złożonych technicznie, wymagających dokumentacji zgodnej z normami unijnymi.

Równolegle studiuje medycynę na Śląskim Uniwersytecie Medycznym, co pozwala mu łączyć wiedzę branżową z potrzebami sektora ochrony zdrowia. Wspiera placówki medyczne i firmy w pozyskiwaniu nowoczesnego sprzętu z Chin, dbając o jakość, bezpieczeństwo i zgodność formalną. Znany z rzetelności, skrupulatności i znajomości chińskich realiów biznesowych.